مرحله مهم بعد از ارسال (سابمیت) مقاله در یک مجله، مرحله داوری و نظر سردبیر و داوران مجله است که ممکن است مقاله شما مورد پذیرش (Accept)،بازنگری (Revision) و یا ریجکت (Reject) شود. البته، ریجکت شدن نه تنها به معنای بی اهمیت و فاقد ارزش بودن مقاله شما نیست، بلکه این تنها راه مورد اعتماد و ارزان برای فهمیدن اشکالات گرامری یا ساختاری مقاله نوشته شده شماست که در این صورت مجله، با کمال احترام و بدون اخذ هزینه این فرصت را برای شما فراهم می کند تا ایرادادت خود را بدانید، آنها را رفع کرده و مقاله خود را دوباره برای آنها (در صورتیکه این را در نامه ریجکشن اعلام کنند) و یا برای ژورنال بعدی ارسال نمایید.

حالات مختلف پس از سابمیت:

۱- رد شدن مقاله (Reject)

مقاله شما به دلایلی مثل: ضعف کیفیت فنی، مشکلات اخلاقی مقاله (مانند سرقت ادبی) و… مورد قبول قرار نگرفته است، که تمام آنها را می توان بسرعت برطرف کرد.

۲- تجدید نظر عمده (Major Revision) یا جزئی (Minor Revision)

مقاله به دلایلی چون محتوا، سطح علمی و یا کیفیت در حد قابل قبولی برای مجله نیست. بنابراین وضعیت کنونی مقاله زیر سطح استاندارد برای انتشار در مجله است.
ضمنا یک تجدید نظر عمده تعهدی برای این نیست که بعد از اصلاح نهایی مورد قبول مجله قرار خواهد گرفت و بعضا ممکن است پس از تجدید نظر مجدد نیز ریجکت شود. توصیه می کنیم قبل از نظرات داوران، مقاله را رد شده فرض کنید. این موضوع مهمی نیست و ارزیابی شما از کیفیت مقاله تان خیلی مهم است.

رد و درخواست سابمیت مجدد مقاله (Reject and resubmit)

این مورد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1. زمانی که نویسندگان حین  ارسال، اشتباهاتی مانند آپلود نسخه اشتباه یا اشتباهاتی در فرمت دچار انجام می دهند. در این موارد مقاله شما از لحاظ فنی جای هیچ نگرانی ندارد. و شما از داوران میخواهید تا برای آماده سازی و آپلود یک فرمت که مختص ورود اطلاعات بازنگری است، دراختیارتان قرار دهند.

2. زمانی پروسه بازنگری برخی از ایده های ارائه شده پتانسیل جذاب بودن را داشته باشند. اما این مقالات حتی پس از یک بازنگری عمده، فقدان های زیادی هم در سازماندهی و هم نگارش و در راه سهم داشتن در کمک های علمی دارند، که اگر این موارد اصلاح شوند می توانیم انتظار مقاله ی با کیفیت را داشته باشیم.  بنابراین بطور خلاصه، به نویسندگانی که ایده های جالب و مشارکتی دارند، فرصت داده میشود تا شروع به نوشتن مقاله جدید کنند نه اینکه محتوای موجود را صرفا گسترش دهند.

قبول مقاله با تجدید نظرهای جزئی (Accept with minor revision)

این بدان معنی است که شما در محتوای فنی مقاله مشکلی نداشته اید و مقاله از کیفیت کافی برای انتشار برخوردار است. اما باید بازنگری جزئی و رفع ایرادات نهایی برای انتشار مقاله را بدقت انجام دهید.

پذیرش مقاله (Accept)

این به معنی این است که مقاله شما برای انتشار آماده است. گام بعدی این است که مقاله وارد روند چاپ و نشر شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که غلط املایی یا خطای قالب بندی وجود نداشته باشد و منابع و متن به درستی ارائه شده باشند.

بررسی نسخه تجدید نظر شده (Handling of revised versions)

هنگامی که نویسنده، نسخه اصلاح شده از تجدید نظرهای عمده و جزئی را ارائه می کند، داوران (Reviewers) انتظار دریافت پاسخ کاملا مستند، منطقی و همراه با نظرات (کامنت های) خود را دارند. بنابراین، اطلاعات موجود در مقاله را بصورت دقیق بررسی کنید. کامنت ها ممکن است شامل تجدید نظر جزئی یا عمده باشد (که پاسخ به آن ها بیشتر بستگی به نوع ریویژن دارد که عمده باشد یا جزئی). به جز در موارد بسیار خاص (مانند یک بحث علمی) داوران انتظار ندارند که نسخه قبلی مقاله تایید شود، و حداقل انتظار این را دارند که در مورد تغییرات اعمال شده توضیحات و پاسخ هایی دریافت کنند.

شما آزاد هستید انتخاب کنید چه کسی مقاله شمار را داوری کند ولی نه الزاما تمام داوران را. در همه موارد به خصوص در تجدید نظر دوم، این را مطمئن باشید ایمیل ارسال شده شما در دسترس همه داوران قرار می گیرد. همچنین آنها قادر به دسترسی نسخه های قدیمی نیز هستند.